PRIVACY

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016

(relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati) Gent.le Cliente/Fornitore/Visitatore, la società LO.PI.CA. S.N.C. DI DEPETRIS PIETRO LUIGI & C. S.N.C., avente sede in Via Bibiana, 129 - 12031 Bagnolo Piemonte (CN), P.IVA 01870450044 in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati secondo i principi stabiliti dal GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679/2016), ovvero nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento sono:

1. 1. dati di navigazione;
2. 2. dati personali, identificativi e di contatto.

FONTE DEI DATI TRATTATI

Il Titolare tratta i dati di navigazione e i dati personali conferiti spontaneamente dall’interessato in occasione di:

• - visite presso le sedi o telefonate;
• - richiesta di preventivi o proposizione di offerte;
• - precedenti transazioni;
• - interazioni attraverso il sito internet (compilazione del form “Contatti”).

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale da Lei volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate. Per quanto concerne i dati di navigazione: consentire all’utente la navigazione sul sito del Titolare del trattamento; effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare il Visitatore, volte a misurare il funzionamento, il traffico e l’interesse del Sito stesso; adempiere obblighi giuridici ai quali il Titolare sia soggetto. Per quanto riguarda i dati personali, identificativi e di contatto:
•in esecuzione del contratto tra l’interessato e LO.PI.CA. S.N.C. DI DEPETRIS PIETRO LUIGI & C. S.N.C.
o in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso per:
- espletare le attività amministrativo-contabili strettamente connesse e strumentali agli adempimenti fiscali e burocratici e alla gestione organizzativa delle prestazioni richieste;
- scambiare informazioni, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
- fornire i beni e i servizi richiesti e tutelare le posizioni creditorie da essi derivanti;
- formalizzare le richieste di informazioni, predisporre preventivi od offerte, gestire le trattative e i rapporti precontrattuali;
- formulare richieste o evadere le richieste pervenute.

COOKIE POLICY

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. Questo Sito può utilizzare inoltre Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. per individuare quali siano le pagine più visualizzate dai visitatori del sito, per quanto tempo sono rimasti all'interno dello stesso e la loro area geografica di provenienza. Le informazioni rilevate attraverso i cookies di Google Analytics vengono trattate da a fini statistici e in forma rigorosamente anonima. Tali informazioni (compreso l’indirizzo IP dell’utente) vengono trasmesse da Google Analytics a Google Inc., e depositate presso i server di quest’ultima. E’ in ogni caso facoltà dell’utente disabilitare l’utilizzo dei cookies selezionando l'impostazione appropriata sul browser. Per consultare l'informativa privacy della società Google Inc., relativa al servizio Google Analytics, La preghiamo di visitare il sito Internet: http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html. Per conoscere le norme sulla privacy di Google Inc. La preghiamo di vistare il sito Internet http://www.google.com/intl/it/privacy/privacy-policy.html.  

DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e per il funzionamento del Sito;
- liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale e di diritto del lavoro;
- istituti di credito;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R. Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22). L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo: Spett. LO.PI.CA. S.N.C. di Depetris Pietro Luigi & C. Via Bibiana, 129 12031 – Bagnolo Piemonte (CN) Oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@lopica.com  

REVOCA DEL CONSENSO E PROPOSIZIONE DI RECLAMO

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fatto salvo quello relativo alle comunicazioni di dati a soggetti terzi previste per legge, la cui mancata trasmissione potrebbe compromettere in tutto o in parte la fornitura del servizio. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa. Le persone che operano in nome e per conto di persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento di questi è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso. Per quanto concerne i dati conferiti in occasione della compilazione del form “Contatti” l'interessato può rifiutarsi di comunicare gli stessi al Titolare, poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter ricevere le informazioni richieste.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è LO.PI.CA. S.N.C. DI DEPETRIS PIETRO LUIGI & C. S.N.C., avente sede in Via Bibiana, 129 - 12031 Bagnolo Piemonte (CN). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Il Titolare si riserva la possibilità di modificare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa Privacy. Il Titolare effettuerà la pubblicazione sul Sito della versione aggiornata del presente atto, e da quel momento essa sarà vincolante: l’interessato è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.

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INFORMATION NOTICE IN ACCORDANCE TO THE ARTICLE N. 13 OF THE UE N. 679/2016 REGULATION

(concerning the protection of natural persons with regard to the processing of Personal Data) Dear Customer/Supplier/Visitor, the company LO.PI.CA. S.N.C. DI DEPETRIS PIETRO LUIGI & C. S.N.C., with registered office in Via Bibiana, 129 - 12031 Bagnolo Piemonte (CN), P.IVA 01870450044, as Data Controller, in pursuance of art. 13 of the EU Regulation n. 679/2016, informs you that your personal data will be processed in pursuance and according to the GDRP (General Data Protection Regulations UE 679/2016)

DATA PROCESSING

The data which can be processed are:

1. 1. navigation data;
2. 2. personal information.

DATA SOURCE

The Data Controller processes navigation data and personal information provided voluntarily by the person concerned while:

• - visiting or calling our company;
• - asking for prices or offers;
• - previous transactions;
• - contacting our web site t (filling the form “Contacts”).

THE PURPOSES AND LEGAL BASIS OF PERSONAL DATA POCESSING

The data and personal information voluntarily provided by you will be processes for the following purposes: Navigation data: in order to allow you to explore the web site of the Data Controller; carrying out researches/statistics about anonymous aggregate data without the possibility of identifying the Visitor aiming to check the functioning and visit of the web site; fulfilling the legal duties of the Data Controller. Personal, identifying or contract data:
•to execute the contract between you and LO.PI.CA. S.N.C. DI DEPETRIS PIETRO LUIGI & C. S.N.C.
o to carry out all the transactions you require prior to the contract:
- administrative and accounting activities procedures in compliance with the fiscal obligations;
- information exchange, such as sending statements and invoices to you, and collect payments from you;
- send to you goods purchased and supply to you services required;
- deal with enquiries and transactions prior to the contract
- to respond to your request for information and/or contact, also by sending communications relating to it.

COOKIE POLICY

This application uses Cookies. If you want to know more detailed info about this matter you can have a look at our Cookie Policy.  

DISSEMINATION AND COMMUNICATION OF DATA

Your data won’t be transferred by us to third parties in any form. They will be communicated you only for the above mentioned purposes. Data can be communicated to the workes cooperating with the Data Controller, and who have been legitimated to process personal information according to their rule and in compliance with the given instructions. They can be communicated, only if strictly necessary, to third parties cooperating with the Data Controller to fulfil the orders or any other enquiries or services. The can also be communicated to any person legitimated by law. Your Data will also be made accessible to:
- third parties who perform maintenance and technical assistance on the informative system and on our web site as well;
- independent contractors or firms cooperating with the Data Controller as accountant or legal consulting
- banks;
- competent authorities for the fulfilment of legal obligations and/or provisions of public entities, upon their request.

DATA TRANSFER

Your Data won’t be transferred by us to third countries or international organizations. Anyway the Data Controller reserves the right to use in cloud services. In this case the services suppliers will be selected among those providing adequate data protection safeguards, in pursuance with art. 46 GDPR 679/16.

DATA PROCESSING AND RETENTION

Data will be automated or manually processed, with procedures granting maximun data protection safeguards, by specifically authorized individuals, in compliance with art. 4 and accountability principle of G.D.P.R. Your Personal Data will be stored for the period of time strictly necessary to execute your request for information and / or contact. Following, your Data will be kept by us (but not further processed) for a period of time in accordance with legal and fiscal regulations.

DATA SUBJECTS’ RIGHTS

According to GDRP you have the right to ask the Data Controller to access your Personal Data (art. 15), correct (art. 16) or delete them (art. 17) or limit the processing of your Data (art. 18) or to oppose the processing of your Data (art. 21) or to object and automated individual decision-making (art.22), in addition to the right to Data portability (art. 20). To this end, you can contact the Data Controller by sending a registered letter with return receipt, enclosing a photocopy of your identity card, to the following address: LO.PI.CA. S.N.C. di Depetris Pietro Luigi & C. Via Bibiana, 129 12031 – Bagnolo Piemonte (CN) or by e-mail using the following address: info@lopica.com  

COMPLAINTS AND WITHDRAWAL OF CONSENT

We remind you that, in pursuance to art. 6 of GDPR 679/16, you may withdraw at any time your consent to the processing of your Data, without thereby affecting the legality of the processing based on your consent before the revocation. You have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority of your country.

REFUSAL TO PROVIDE DATA

You cannot refuse to provide the Data Controller the Personal Data for the fulfilment of legal and fiscal obligations. The provision of optional additional Data could help to improve the quality and efficiency of the transaction. Therefore, the provision of Data for legal and fiscal purposes is mandatory as necessary to enable us to process your request for information and / or contact. People operating in the name and on behalf of legal persons can refuse providing the Data Controller their personal Data, but this could affect the efficacy of the transaction. As far as the Data provided filling the form “Contacts” you can refuse providing your Data to the Data Controller, as it is an optional provision. However, in the event of non-submission of your Personal Data we will not be able to answer to requests for information, to provide the services requested through the Site, to manage sales activities and after-sales services

AUTOMATED INDIVIDUAL DECISION-MAKING PROCESSES

The Data Controller does not carry out any automated individual decision-making processes.

DATA CONTROLLER

The Data Controller is LO.PI.CA. S.N.C. DI DEPETRIS PIETRO LUIGI & C. S.N.C., with registered office in Via Bibiana, 129 - 12031 Bagnolo Piemonte (CN). The Data Controller is responsible for the legitimate and correct processing of your Data The list of persons (internal and external) appointed to Data processing is available at the seat of the Data Controller.

POLICY AMENDMENTS

We may update this privacy policy from time-to-time by posting a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you are happy with any changes.